Coordenador(a) I de Operações de Acampamentos

São Paulo
40h semanales

Quiénes somos

LALA es una institución sin fines de lucro que busca desarrollar una nueva generación de líderes diversos, emprendedores y éticos que sirvan a la región de América Latina. 

Identificamos a jóvenes de 14 a 20 años de edad, de alto potencial y con mucho propósito -muchos de ellos de comunidades históricamente marginadas- y les damos acceso a programas que desarrollan habilidades de liderazgo, emprendimiento, innovación social, aprendizaje socioemocional y pensamiento crítico. Los LALíderes se unen a una comunidad vital compuesta por agentes de cambio y organizaciones parceiras que trabajan para hacer frente a los desafíos más urgentes de la región. 

LALA Brasil es el primer Hub local de LALA Global y tiene como objetivo acercar nuestra organización a la comunidad local, que incluye a LALíderes, socios y voluntarios.

Para saber mais, acesse o nosso site: https://latinamericanleadershipacademy.org/

 

El campo

Este programa é a porta de entrada dos jovens na comunidade LALA e tem como objetivo promover o desenvolvimento do potencial dos jovens latino-americanos, a conexão com seus propósitos e a integração em uma comunidade regional de jovens com aspirações semelhantes. Com um currículo voltado ao crescimento pessoal e coletivo, as etapas incluem desde o desenvolvimento de narrativas e a compreensão de problemas sociais até a criação de comunidades, capacitando os participantes a aprofundar conexões, criar histórias impactantes e engajar-se proativamente em questões de impacto. Disponível em dois formatos -presencial e online- e três idiomas -português, espanhol e inglês-, o programa mantém um currículo unificado, adaptado para atender a diferentes necessidades.

El trabajo

Nesta posição você poderá se desenvolver enquanto trabalha em projetos relevantes de impacto para a América Latina! O(a) Coordenador(a) de Operações de Acampamentos será responsável por dar suporte à execução eficiente dos acampamentos virtuais e presenciais, cuidando da logística, comunicação, suporte à equipe e participantes. Essa posição é essencial para garantir a excelência operacional e a experiência positiva dos participantes, trabalhando de forma colaborativa com equipes internas e externas. Abaixo você encontrará as principais responsabilidades desta posição:

Antes dos Acampamentos

    • Planejamento Logístico:
      • Organizar todos os aspectos logísticos de acampamentos virtuais e presenciais, incluindo transporte, hospedagem, alimentação e materiais necessários.  
      • Coordenar cronogramas e verificar a adequação das instalações físicas e virtuais.  
      • Garantir o planejamento e execução de eventos presenciais e virtuais.  
  • Comunicação com Stakeholders:
      • Alinhar detalhes operacionais com equipes internas (Outreach, Admissões, Comunicações) e parceiros externos (responsáveis, fornecedores, parceiros).  
      • Assegurar que todos os envolvidos, como participantes e fornecedores, recebam as informações necessárias, incluindo horários, requisitos logísticos e contratos, coordenando sua execução com a área jurídica.  
      • Planejar e coordenar, junto a outros stakeholders, estratégias de segurança e administração de riscos para os acampamentos.  
      • Trabalhar em conjunto com a área de Operações para planejamento e acompanhamento dos orçamentos dos acampamentos.  
  • Suporte à Equipe Sazonal e Permanente de Acampamentos:
      • Planejar e executar os processos de aplicação, seleção, contratação, preparação e avaliação da equipe sazonal, assegurando que contratos e pagamentos sejam realizados pontualmente.  
      • Organizar materiais de treinamento e sessões para gerentes e guias de acampamentos.  
      • Garantir a execução das tarefas e eventos pré-acampamentos com o time sazonal e permanente.  
  • Construção e Manutenção de Parcerias:
    • Prospectar e desenvolver parcerias que contribuam para a sustentabilidade financeira do programa.

Durante os Acampamentos

  • Gestão Operacional no Local ou Virtual:
      • Monitorar e ajustar cronogramas em tempo real, garantindo a execução das atividades planejadas.  
      • Resolver problemas logísticos de última hora, como atrasos em transporte, necessidades de materiais ou emergências.  
      • Acompanhar os acampamentos e estar junto aos jovens durante os acampamentos presenciais.
  • Suporte à Equipe e Participantes:
      • Atuar como ponto de contato principal para questões operacionais.  
      • Oferecer suporte prático à equipe e aos participantes, incluindo imprevistos e logística de eventos como o Jantar de Impacto Social ou a Feira do Ecossistema.  
  • Comunicação com Stakeholders:
    • Ser o ponto de contato entre a LALA e os responsáveis pelos jovens nos acampamentos presenciais.  
    • Garantir a comunicação e execução dos protocolos de segurança e administração de riscos, priorizando o bem-estar de todos os envolvidos.  

Após os Acampamentos

  • Documentação e Relatórios:
      • Consolidar informações pós-camp, como relatórios financeiros, insights logísticos e feedback operacional.  
      • Atualizar manuais e documentos operacionais com base nos aprendizados da temporada.  
  • Apoio à Melhoria Contínua:
    • Identificar oportunidades de aprimoramento em processos e sistemas logísticos para aumentar a eficiência dos próximos acampamentos. 

Perfil

La persona ideal es, al igual que nosotros, ¡movida por una misión personal de causar un impacto positivo y relevante en América Latina!

Aqui estão as habilidades interpessoais essenciais para este cargo:

  • Excelentes habilidades de organização e atenção aos detalhes.
  • Capacidade de solucionar problemas de maneira eficaz e adaptabilidade para lidar com imprevistos. 
  • Competência para comunicação clara e coordenação com múltiplos stakeholders, incluindo LALíderes, pais e responsáveis, fornecedores e organizadores de eventos.
  • Comprometimento com a Missão da LALA, demonstrando paixão por apoiar o desenvolvimento de jovens líderes e contribuir para a transformação positiva da América Latina.
  • Capacidade de colaborar de forma harmoniosa com equipes diversas e multiculturais, promovendo um ambiente de cooperação.

Aqui estão as habilidades técnicas necessárias:

  • Experiência prévia comprovada em logística, gestão de eventos ou operações.
    • Conhecimento em ferramentas do Google (Google Sheets, Docs, etc.).
  • Português E espanhol em níveis de fluência ou avançado.
  • Disponibilidade para viagens frequentes em períodos específicos (durante os meses de janeiro, fevereiro, julho e agosto) e para trabalho em horários flexíveis durante os acampamentos (mesmos meses citados anteriormente).
  • Ter proatividade, demonstrar habilidade de antecipar desafios logísticos e apresentar soluções práticas e eficazes.

 

  • Vaga exclusiva para pessoas pretas, pardas e indígenas!

Proceso de Postulación

FASES DO PROCESSO

  • Inscrição;
  • Triagem de Currículos;
  • Entrevista com RH;
  • Entrevistas:
    • Entrevista com o gestor;
    • Entrevista com time LALA;
    • Entrevista com CEO BR;
  • Resultados.