Coordenador(a) I de Operações de Acampamentos

O trabalho

Nesta posição você poderá se desenvolver enquanto trabalha em projetos relevantes de impacto para a América Latina! O(a) Coordenador(a) de Operações de Acampamentos será responsável por dar suporte à execução eficiente dos acampamentos virtuais e presenciais, cuidando da logística, comunicação, suporte à equipe e participantes. Essa posição é essencial para garantir a excelência operacional e a experiência positiva dos participantes, trabalhando de forma colaborativa com equipes internas e externas. Abaixo você encontrará as principais responsabilidades desta posição:

Antes dos Acampamentos

• • Planejamento Logístico:
    • Organizar todos os aspectos logísticos de acampamentos virtuais e presenciais, incluindo transporte, hospedagem, alimentação e materiais necessários.  
    • Coordenar cronogramas e verificar a adequação das instalações físicas e virtuais.  
    • Garantir o planejamento e execução de eventos presenciais e virtuais.  

• Comunicação com Stakeholders:

• • • Alinhar detalhes operacionais com equipes internas (Outreach, Admissões, Comunicações) e parceiros externos (responsáveis, fornecedores, parceiros).  
    • Assegurar que todos os envolvidos, como participantes e fornecedores, recebam as informações necessárias, incluindo horários, requisitos logísticos e contratos, coordenando sua execução com a área jurídica.  
    • Planejar e coordenar, junto a outros stakeholders, estratégias de segurança e administração de riscos para os acampamentos.  
    • Trabalhar em conjunto com a área de Operações para planejamento e acompanhamento dos orçamentos dos acampamentos.  

• Suporte à Equipe Sazonal e Permanente de Acampamentos:

• • • Planejar e executar os processos de aplicação, seleção, contratação, preparação e avaliação da equipe sazonal, assegurando que contratos e pagamentos sejam realizados pontualmente.  
    • Organizar materiais de treinamento e sessões para gerentes e guias de acampamentos.  
    • Garantir a execução das tarefas e eventos pré-acampamentos com o time sazonal e permanente.  

• Construção e Manutenção de Parcerias:

• • Prospectar e desenvolver parcerias que contribuam para a sustentabilidade financeira do programa.

Durante os Acampamentos

• Gestão Operacional no Local ou Virtual:

• • • Monitorar e ajustar cronogramas em tempo real, garantindo a execução das atividades planejadas.  
    • Resolver problemas logísticos de última hora, como atrasos em transporte, necessidades de materiais ou emergências.  
    • Acompanhar os acampamentos e estar junto aos jovens durante os acampamentos presenciais.

• Suporte à Equipe e Participantes:

• • • Atuar como ponto de contato principal para questões operacionais.  
    • Oferecer suporte prático à equipe e aos participantes, incluindo imprevistos e logística de eventos como o Jantar de Impacto Social ou a Feira do Ecossistema.  

• Comunicação com Stakeholders:

• • Ser o ponto de contato entre a LALA e os responsáveis pelos jovens nos acampamentos presenciais.  
  • Garantir a comunicação e execução dos protocolos de segurança e administração de riscos, priorizando o bem-estar de todos os envolvidos.  

Após os Acampamentos

• Documentação e Relatórios:

• • • Consolidar informações pós-camp, como relatórios financeiros, insights logísticos e feedback operacional.  
    • Atualizar manuais e documentos operacionais com base nos aprendizados da temporada.  

• Apoio à Melhoria Contínua:

• • Identificar oportunidades de aprimoramento em processos e sistemas logísticos para aumentar a eficiência dos próximos acampamentos.